Kvalitní přehled o parametrech ploch plodí efektivitu s jejich nakládáním
Čím větší a členitější areál, tím více odlišných objektových realit. Záznamy o těchto stavech a jejich odlišnostech dnes už nesvěřujeme papíru, ale specializovaným nástrojům, které nabízí kromě prostých evidencí také návazné procesy a závěry.
Hovoříme o systému CAFM (Computer Aided Facility Management).
Systémy CAFM se vyvíjí již od 90. let, přičemž v poslední době lze v jejich nabídce vysledovat následující zajímavé úlohy:
- kolik nás stojí údržba jednoho metru plochy
- které prostory jsou nejnáročnější na vytápění
- vyplácí se nám ten který nájemce výší svého nájmu v porovnání na jeho udržení poskytnutí mobiliáře střediskům či nájemcům
- kolik proděláme při nevyužívání prostor a ploch
Nezanedbatelné jsou rovněž další podpůrné úlohy, jako
- rozúčtování naměřených hodnot, služeb a nákladů mezi jednotlivá střediska či nájemce
- elektronický helpdesk soustředěný v jednom bodě
- možnost nabízet pomocí CAFM další interní služby s perspektivou vytváření zisku
Bonusem CAFM systémů je grafické znázornění výsledků těchto přednastavených analýz a možnost přímého prokliku do mapy s nazoomováním plochy, prostory či předmětu. Vše začíná v hlavě zadavatele, který musí vnímat odděleně hlavní a podpůrné procesy, stejně jako mít představu o svých požadavcích na podpůrný CAFM systém. Každý CAFM systém je totiž ve skutečnosti tvořen nikoliv výrobcem, ale naopak uživatelem, který má být výrobcem pouze stimulován k jasné formulaci cíle.
